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          1. 15張圖,看懂瞎忙和高效的區別
            發布時間:2019/7/26 8:55:34 發布者:傲農集團

            作者 | coolspider2015

            編輯 | 橙子

            來源丨簡書


            1

            優先要做的事

            只有幾件


            為什么?


            如果你優先要做的事情很多,那就意味著你根本就沒有優先要做的事。


            你在多個任務、多個項目之間切換,沒有一個焦點。就像光一樣,如果不能聚焦于一點,能量就無法累積。因此你的時間、你的精力被各項不同的任務分散、消解掉了。


            怎么做?


            做任何事,都遵循一項基本的原則:事不過三,甚至是事不過一。


            比如說你手頭的目標、項目以及代辦清單都應該遵循此原則。

            2

            懂得什么時候說不

            為什么?


            的時間、精力和資源都是有限的。當他人提出的要求并不合理,甚至是毫無意義時,你必須要拒絕。


            否則那就是在浪費你有限的生命。嚴重一點,這甚至損害你的生活質量和職業發展。


            怎么做?


            當他人提出不合理要求時,你可以回復:我稍后回復你。


            這是我能夠想出的一個簡便有效的方式。這樣你就給自己留出了時間,多想一些拒絕的理由,甚至使用郵件或短信回復,避免了當面拒絕的尷尬。

            3

            在行動之前反復思考


            為什么?


            當事情錯綜復雜,并且時間非常有限時,你非??赡茏龀鲥e誤的決定。


            面對重大的事件,你需要和有經驗的前輩請教、獲得更多有用的信息。


            這有利于你做出更加恰當的決定。


            怎么做?


            面對決定,先深呼吸3秒,再思考10秒。


            面對重要決定,先深呼吸1小時,再思考一天,甚至一個禮拜。


            總之,在做決定和行動前,給自己留出足夠的時間收集資料、請教前輩。

            4

            一次只做一件事


            為什么?


            我們的能力有限,當我們要進行的任務既重要、又復雜時,我們只有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。


            怎么做?


            沒有別的任務,只有這一個,就沒有事情可以讓你分心了。讓我們只保存工作空間中永遠只有一件事吧。簡單一點、單純一點。

            5

            聚焦于全景

            而不是細節


            為什么?


            不識廬山真面目,只因身在此山中。當你關注一棵樹時,你看不到森林的全貌。當你身處山腰時,你不知道哪山高哪山低,不知道整個山的脈絡。


            你只有聚焦全景,你才能抓住重點(擒賊先擒王),你才能看清項目間的邏輯和結構。


            怎么做?


            在開始一個項目前,坐下來,描繪一下大的藍圖,指出闡明那個關鍵之石,理清孰先孰后的邏輯關系。


            這樣當你開始項目時,第一件事就是把最大的青蛙吃掉。然后按照邏輯關系,一件一件完成你規劃的事情就好了。

            6

            什么時候委派任務


            為什么?


            你的能力有限。如果你想做大事、賺大錢,你就需要一個杠桿,放大你的付出。


            怎么做?


            這要根據你在公司中的位置而決定。


            如果你是一個老板,那么你第一件要學會的就是如何使用你手下的人。


            如果你是一個老手,那么你就需要學會管理新手。


            如果你想和他人合作,你需要熟知他們的長項,然后委派他們做那些他們擅長的事。


            對于新手,你需要拿出時間和精力培養他們變成你想要的樣子。

            7

            留出反省和規劃的時間

            為什么?


            這是完成事情和項目的關鍵流程,凡事都要先計劃,再執行,最后反省。


            計劃是為了產生一個全景,明確關鍵事項和工作流程。反省是為了反思:關鍵事項選的對不對、工作流程是不是最優解、執行的好不好,以便于下次做得更好。


            怎么做?


            做所有的事情都按照這個流程來:計劃、執行、反省。尤其是對于重要和復雜的項目,更是要重復多次、堅決執行。

            8

            保持精力充沛


            為什么?


            道理很直接了當,充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認知能力爆棚。這樣你就可以為“做任務”提供強勁的火力了。


            怎么做?


            我覺得生命三大支柱是關鍵:充足的睡眠、適當的運動以及合理的飲食,外加一項:成就和結果,有了成績你的動機才會更強。

            9

            待辦清單中少放幾件事


            為什么?怎么做?


            參見第一條。

            10

            關上門,減少分心刺激


            為什么?


            分心刺激可以分散你的注意力,讓你離自己的目標越走越遠,讓你的焦點迷失。你說它討厭不討厭。


            怎么做?


            劃分一個清晰的分界線,隔離分心刺激。這個過程最好可以自動化完成,達到小付出大回報。


            比如:關上門不讓別人打擾;

            比如:去圖書館減少干擾。

            11

            留出時間

            做最重要的事情


            為什么?


            如果你沒有時間做最重要的事情,那就意味著你沒有時間成功。


            因為成功的含義就是:把最重要的事情做完,做好。


            怎么做?


            找出那件對你來說最重要事情,記住,只有一件。把門關起來,悶頭苦干吧。

            12

            有一個清晰的目標

            和實現策略


            為什么?


            沒有清晰的目標,你所做的事情就是支離破碎的。你就不能把你所有的能力集中于一點走向成功。


            沒有策略意味著你做的事情,都是沿著錯誤方向的。你在浪費自己的時間。


            怎么做?


            不要忙著行動,行動之前,坐下來想個大概(70%):我的目標是什么,我實現目標的路徑和策略是什么?這樣采取的行動才更有效率更有針對性。

            13

            衡量你產出的質量


            為什么?


            如果你有很多的產出,你的努力才有意義。如果所有的時間都留給了過程,那是毫無意義的。


            怎么做?


            先別太在乎產出的質量,首先保證產出的數量吧。當你產出的數量到一定程度時,這時就要開始關注你產出的質量了。

            14

            讓行動為你說話


            為什么?


            行動和結果是成功唯一的標準。別說那么多,哪里有那么多借口。


            怎么做?


            現在就開始行動吧。

            15

            結果導向

            而不是過程導向


            為什么?


            有結果你才算成功,有結果你才有好的生活,有結果你才能過得幸福。


            怎么做?


            為可達到、有影響力的結果,設定清晰、可達到的目標和實現路徑。


            所以,高效能人士的生活是這樣的:


            項目開始前:反復思考,聚焦于全景,設定結果導向、清晰的目標和實現策略。


            項目執行中:優先執行最重要的事,并且每次只做一件。做的過程保持精力充沛,減少干擾和分心,能夠委派就委派。


            項目完成后:進行反省,衡量和提高產出質量,為下次項目提供經驗和準備。


            關于作者本文來自簡書作者 coolspider2015,圖片來源于Lifehack 。原文題目:《高效能人士和碌碌無為者的15個根本性區別(15 Essential Differences Between Productive People And Busy People)》截止發文前,暫未和作者取得聯系,如有不妥請及時聯系我們處理。

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